企业微信｜邮件归档功能，实现邮件长期备份与合规审计-腾讯企业邮箱

企业微信｜邮件归档功能，实现邮件长期备份与合规审计

为满足企业邮件合规留存、邮件追溯、误删邮件恢复的办公需求，企业微信邮箱高级功能推出邮件归档能力，帮助企业完整留存关键业务邮件，便于审计查阅，避免重要邮件丢失，适配法务、金融等对信息留存有要求的企业场景。

什么是邮件归档

邮件归档属于邮件高级功能特权，开通后可对高级功能账号往来邮件进行长期备份保存。企业可配置归档管理员、审计员，对归档邮件进行检索访问，还可对误删除邮件执行重新投递恢复。出于信息安全管控，该功能需要企业主动提交申请开通。

归档生效规则：仅记录开启归档之后，高级功能账号新收发邮件；开启时间点之前的历史邮件，不会自动归档。普通邮箱账号收发邮件不参与归档。使用前置条件：企业购买邮件高级功能账号总数≥5 个，才可启用该高级能力。

企业创建人登录企业微信管理后台，进入【协作→邮件→安全管理→邮件归档】，下载《腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函》，填写信息并加盖公章提交申请。审核周期一般为 3 个工作日。

确认函填写提示：填写后台【企业信息】展示的企业 ID，以及企业创建人邮箱地址。

申请审核通过后，依旧由企业创建人，使用绑定微信扫码，确认开启邮件归档功能。仅企业创建人有权限开启或停用该功能，超级管理员无法操作开关。

在邮件归档页面添加审计员，审计员必须为邮件高级功能使用人。可灵活配置审计范围，同时分配权限：允许重新投递邮件、保存附件或者禁止保存附件等权限，支持设置多名审计员协同工作。

审计员在个人邮箱页面左侧入口，微信扫码身份校验后进入归档库。

企业创建人 / 超级管理员，如果同时被设置为归档审计员，可在管理后台【协作→邮件→操作日志→操作记录→审计员】，查看所有审计员在归档库的全部操作记录。

权限说明：如果管理员未被设置审计员身份，后台不会展示审计员操作页签。

企业创建人登录后台，进入【协作→邮件→安全管理→邮件归档】，点击关闭，微信扫码确认即可停用。

停用归档后，审计员归档库入口消失，无法查看归档邮件。