一、更新概述
为强化企业邮件全链路安全防护,完善管理员可视化管控能力,企业微信邮件安全管理模块完成功能迭代升级。管理员可通过企业微信客户端、管理后台双端查看垃圾邮件拦截、账号异常访问、风险发信、成员登录收发信等全维度安全数据,搭配自动风险提醒、客户端实时预警能力,构建从后台管控到前端防护的完整邮件安全体系,高效抵御钓鱼邮件、账号盗用、恶意附件等办公安全风险。
二、核心更新功能详解
(一)双端查询邮件安全预警名单,支持明细导出与一键通知
管理员可通过两种渠道查看风险成员完整清单,便于快速跟进处置风险账号:
企业微信客户端快速查看登录企业微信,依次进入【邮件→管理
企业邮箱→邮件安全】,点击垃圾拦截、风险提示、访问异常、发信异常等安全条目,即可查看对应风险成员名单,支持一键推送消息通知涉险成员,引导规范使用邮箱。

管理后台批量导出明细归档登录企业微信管理后台,路径:【协作→邮件→数据统计→邮件安全】,点击功能下方「查看明细」,可按时间范围、发信域名、发件邮箱、邮件主题多维度筛选风险记录,一键导出完整数据报表,满足企业安全审计、风险复盘归档需求。

(二)新增邮件安全周报自动推送,风险早知晓
管理员可自主开启每周安全小结推送,系统每周一自动推送上一周企业邮箱安全运营数据,包含垃圾邮件拦截量、异常账号数量、成员收发信概况,无需频繁登录后台即可掌握整体安全态势。设置路径:管理后台【协作→邮件→配置→邮件使用小结更新】,勾选「每周推送」即可生效。

(三)客户端三层实时风险拦截,从源头规避邮件诈骗
升级成员前端防护能力,成员在企业微信内阅读邮件时,系统自动识别各类安全隐患并强提醒:
- 风险内容 / 附件预警:识别可疑发件人、高危正文、病毒附件时,页面醒目弹窗警示,提醒谨慎下载附件、泄露信息;
- 防伪造发件人:针对仿冒同事、财务的虚假昵称,直接展示真实原始发件邮箱,避免成员被伪装账号欺骗;
- 恶意链接拦截:邮件内钓鱼、木马网址直接阻断访问,仅展示风险提示,杜绝点击跳转中招。
(四)成员邮箱使用数据可视化统计,辅助精细化管理
管理后台【数据统计】模块整合邮箱全量使用报表,直观展示成员登录人数、收信 / 发信总量、邮箱容量占用情况,支持自定义时间周期查询,为邮箱权限分配、容量扩容、账号合规管理提供数据支撑。

三、功能启用前置说明
「垃圾邮件拦截」「访问异常监测」两项安全统计功能需企业完成专属邮箱域名绑定,且企业邮箱服务正式启用后自动生效;未配置企业域名的企业,需先完成邮箱域名开通配置,方可查看完整安全监控数据。
四、常见问题答疑
- 后台邮件安全页面显示「垃圾邮件拦截、访问异常未启动」如何处理?答:需先绑定企业专属邮箱域名并正常启用邮箱服务,系统完成数据采集后功能自动激活。
- 导出的安全明细包含哪些字段?答:包含风险发生时间、涉险成员、发件邮箱、邮件主题、风险类型、拦截 / 预警状态,可直接用于内部安全台账归档。
- 安全周报能否自定义推送接收管理员?答:当前默认推送给企业超级管理员、邮件应用负责人,后续版本将支持自定义推送人员配置。
五、使用建议
- 管理员每周查看安全小结,对异常访问、高频垃圾邮件接收成员开展安全培训;
- 定期导出安全明细存档,留存 180 天以上数据,满足企业信息安全审计要求;
- 同步告知全体成员客户端风险提示规则,收到红色预警邮件切勿点击链接、下载陌生附件。