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功能更新｜企业微信邮箱上线「个性群发」，批量一对一邮件高效分发
为解决企业批量发送工资条、面试邀约、商务函件时内容重复、信息易泄露、逐一封发效率低下等痛点，企业微信网页端邮箱全新上线个性群发高级功能，实现一人一邮、批量个性化推送，HR、行政、商务办公效率大幅提升。
一、功能核心能力介绍
个性群发支持批量发送主体内容统一、个人信息差异化的邮件，系统自动读取表格内字段替换模板变量，每位收件人仅能查看自身专属信息，规避传统群发泄露全部收件人信息的风险。
使用入口
网页端登录企业微信邮箱 → 写信页面顶部点击【个性群发】标签即可进入。
权限与使用限制
- 仅网页端支持操作，移动端、客户端暂未开放；
- 属于邮箱高级 VIP 权限，普通账号、学生版高级邮箱无使用权限，需管理员分配高级邮件功能；
- 单次群发最多支持 1000 位收件人，发送总量计入企业整体发信额度。
二、两种群发模式，覆盖全办公场景
功能区分「发表格」「发图文」两大模式，适配不同业务需求，操作逻辑简单易上手。
模式 1：发表格｜工资条、成绩单直推
适合直接将表格数据作为邮件正文发送，多用于员工薪资、月度绩效、学生成绩单等私密数据分发。
- 上传规范：表格必须包含「邮箱地址」列，录入每位收件人对应数据；
- 自动渲染：上传后系统自动将表格生成邮件预览内容；
- 测试校验：支持切换收件人预览单封邮件，可一键将测试邮件发送至本人邮箱核对格式；
- 一键发送：确认信息无误后批量推送，员工各自收到专属表格内容。
模式 2：发图文｜面试邀约、商务通知定制模板
适合自定义邮件正文，插入姓名、时间、地点、岗位等个性化变量，用于招聘邀约、客户商务函、活动通知等场景。
表格上传规范
- 表格首行为变量标题，不可使用
' ' < > ( ) . []等英文特殊符号，建议替换为中文标点； - 禁止合并单元格，必须包含「邮箱地址」或「地址」字段；
- 第二行起为收件人数据，所有邮箱地址格式合规、无空白。
模板复用能力
编辑好带变量的正文后，可保存为通用模板，后续同类通知直接调取，无需重复排版。
三、邮件记录查看规则
- 网页端【已发送】文件夹：永久留存每一位收件人收到的完整个性化邮件，可随时回溯查看；
- 第三方客户端（Outlook、Foxmail 等）：仅展示原始邮件模板或首位收件人内容，无法查看全部个性化详情。
四、高频问题快速排查
- 上传表格提示邮箱缺失 / 不合法检查邮箱单元格是否存在多余空格、地址缺少 @、域名错误，修正后重新导入。
- 操作时提示系统繁忙核对表格内所有变量单元格无空白数据，补全信息后重试上传发送。
- 能否添加抄送、密送人员个性群发不支持抄送功能，如需带抄送批量发信，可使用企业微信客户端邮件「群发邮件」功能。
- 群发是否占用企业发信额度会占用，个性群发与保密邮件共用企业统一发信总量，大批量发送前建议提前规划发信频次。
五、使用小贴士
- 正式群发前，务必使用「发送至我的收件箱」测试，校验变量替换、表格排版是否正常；
- 薪资、合同等敏感文件优先使用「发表格」模式，数据隔离更安全；
- 招聘、客户通知类内容，保存图文模板，大幅缩短后续重复编辑时间。
本次个性群发功能落地，补齐企业批量个性化邮件分发能力，兼顾发送效率与信息隐私安全，有薪资发放、批量通知需求的团队可立即登录网页端邮箱体验。
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Aimee
