腾讯企业邮箱如何设置「邮件群组」和「群组代表」-腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱如何设置「邮件群组」和「群组代表」

「邮件群组」是企业管理邮件联系人的高效工具。管理员可以将企业内经常需要批量联系的人员（例如，某个部门、项目组或特定职能团队）预先定义为一个邮件地址。

核心概念：邮件群组本身是一个特殊的邮件地址，群组内成员包含真实的成员邮箱。向这个群组地址发送邮件，等同于向组内所有成员同时发送。

创建邮件群组账号有三种方式：手动新建/部门同步为群组/批量导入创建群组账号。

企业管理员可通过以下方式创建邮件群组。

操作路径：登录企业微信管理后台，进入【协作->邮件->邮箱管理->邮件群组】
关键设置：

支持多种灵活方式添加成员：

“使用范围”决定了哪些发件人可以向该群组地址成功投递邮件：
（1）任何人（包括外域邮箱）：企业内外部任何邮箱均可向此群组发信。
（2）仅组内成员可用：只有被添加到该群组的成员，才能向此群组地址发信。
（3）自定义：可指定允许发信的部门、成员或标签。

可将企业通讯录中的现有部门快速转换为邮件群组。

管理员可通过上传模板文件，批量创建或导出邮件群组配置。
注意：支持导入企业名下不同域名的邮箱账号，但不支持导入外部域名的邮箱账号。

「群组代表」功能允许指定的成员“代表”整个群组对外发送邮件。
功能前提：企业需购买不少于5个邮件高级功能账号，且被设置为代表的成员本身需是高级功能账号。

设置路径：在管理后台的【邮件群组】详情页中，编辑并添加“群组代表”。

如何使用：被设置的成员在网页端写信页、企业微信客户端【邮件】或Foxmail客户端（7.2.23以上版本）发信时，可在发件人选择框中选择以该邮件群组的身份发送邮件。收件人及发件人已发送邮件中将显示“XXX代表 [群组地址] 发送”。