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腾讯企业邮箱如何保障邮箱的信息安全?

为方便企业管理员了解企业邮件安全状况,管理员可通过企业微信管理后台,查看企业成员账号登录情况、邮件收发统计、垃圾邮件拦截记录、风险邮件预警、异常访问与发信行为等关键安全数据,实现对企业邮件安全状况的系统化管控。

如何保障邮箱的信息安全?
一、如何查看邮件安全提醒名单

1、通过企业微信客户端查看名单

管理员可登录企业微信客户端,进入【邮件->管理企业邮箱->邮件安全】,点击相关安全提醒条目,即可查看完整的成员名单。该界面支持一键“通知成员”,提醒更多成员在企业微信客户端内及时绑定邮箱并使用邮件功能。

2、通过管理后台查看并导出明细

管理员可登录企业微信管理后台,进入【协作->邮件->数据统计->邮件安全】,点击具体功能底部的“查看明细”按钮,进入对应列表页面。该页面支持按时间、发信域名、发件人邮箱地址、邮件主题等维度进行筛选搜索,并支持导出完整名单,便于进一步分析与归档。

二、如何开启【邮件安全】推送数据提醒

管理员可开启“邮件安全一周小结”推送功能,系统将于每周一向企业管理员推送上一周期的邮件安全使用小结。

设置路径:管理后台【协作->邮件->配置->邮件使用小结更新】

三、成员企业微信客户端风险邮件提示

为保障成员在日常邮件处理中的安全,企业微信客户端提供以下风险提示功能:
1、风险内容提示
当成员通过企业微信查看邮件时,若系统识别到发件人、邮件正文或附件存在安全风险,邮件阅读页面将明确显示风险提示,提醒成员谨慎阅读邮件内容与下载附件。

2、防伪造发件人展示
对于检测出存在伪造风险的邮件发件人昵称,企业微信客户端将自动以实际发件邮箱地址替代展示,减少误导。

3、危险链接拦截
邮件正文中如包含钓鱼欺诈、病毒或恶意软件等不安全链接,客户端将明确提示风险并阻止直接打开,保障读信过程安全。

四、如何查看成员登录与收发信统计数据

企业内成员邮箱的使用数据报表,包括成员登录、邮件收发总量统计、邮箱容量使用情况等,为企业的邮箱管理提供数据支持。


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