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微信:唯一能用微信收发的企业邮箱

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当客户向已离职员工的无效邮箱地址发送邮件,转发至管理员指定的有效邮箱。

一、功能介绍

当客户向已离职员工的无效邮箱地址发送邮件,或出现收件人地址拼写错误等情况时,可能导致商务邮件被遗漏。为避免上述问题,腾讯企业邮箱提供【邮件转移】(错误地址转发)功能,可自动将发送至不存在账号的邮件,转发至管理员指定的有效邮箱。

例如:若发件人将 tom@abc.com误写为 tam@abc.com,系统检测到 tam@abc.com为无效账号后,将自动将该邮件转发至指定的接收邮箱。

二、功能设置说明

1、设置路径:

登录管理页面,进入【协作->邮件->安全管理->邮件转移】,在设置页面指定已在通讯录中的成员邮箱、其他邮箱账号或公共邮箱作为转移接收邮箱。

2、注意事项:

(1)「邮件转移」属于邮件高级功能。启用该功能需满足:企业购买的邮件高级功能账号总数不低于5个。满足条件后,即可在管理后台配置使用。
(2)设置的转移接收邮箱须为已分配邮件高级功能的账号。若某成员账号未分配邮件高级功能,在选择列表中将被置灰,无法被选为接收邮箱。
(3)转移接收邮箱仅支持设置一个。由于该邮箱可能收到较多无效或垃圾邮件,建议选择公共邮箱或专门用于接收此类邮件的邮箱,以便于集中管理。
(4)转移接收邮箱在每个自然日(0:00–24:00)最多接收 200 封来自无效地址的邮件。
(5)当发件方成功发送邮件且未收到系统退信时,才会执行邮件转移;如发件方收到退信提示,说明邮件未成功投递,不会执行转移。
(6)若发件人属于腾讯企业邮箱账号,向不存在的地址发信时将直接提示“账号不存在”,不会执行邮件转移。
(7)成功转移的邮件由系统自动归类至“邮件转移”文件夹进行统一管理。可在接收邮箱中通过【自助查询->收信查询】查看相关邮件入信记录,存储位置显示为“个人文件夹(个人过滤器)”。

三、常见问题

1、若某一个邮箱同时作为转移邮件接收账号,且本身也是邮件的收件人,是否会重复接收邮件?

不会,当同一邮箱同时作为转移接收邮箱和邮件收件人时,只会收到一封邮件;系统会自动去重,避免重复接收。


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