腾讯企业邮箱邮件「假期自动回复」介绍-腾讯企业邮箱

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腾讯企业邮箱邮件「假期自动回复」介绍

一、如何设置自动回复

当您外出、休假或不便处理邮件时，可开启自动回复功能，系统将自动代为回复邮件。

1、假期自动回复设置

设置路径：登录网页版邮箱，进入【设置->常规】找到“假期自动回复”功能。
设置内容：可自定义回复正文（1000字以内），
回复范围：

如勾选“仅对我的联系人进行自动回复”，则仅对通讯录中的联系人生效；若不勾选，则对所有来信均进行自动回复。
如设置了自动回复的时间段，则在设置的时间段内生效；若未设置，则不区分时间范围进行自动回复。

2、收信规则设置自动回复

网页端设置：：登录邮箱【设置->收发信规则】中创建规则，设置条件并选择执行“自动回复”。

企业微信客户端设置：进入【邮件->邮件设置->规则】创建规则并选择“自动回复邮件给发件人”。

二、功能说明与注意事项

1、通过网页端【常规】设置的假期自动回复，同一发件人当天仅会收到一封自动回复邮件。
2、通过【收信规则】设置的自动回复，每封符合条件的邮件都会触发回复。
3、当假期自动回复和收信规则中的自动回复同时启用时，优先按照收信规则中的自动回复执行。
4、如发件人邮件标题或正文包含“自动回复”或“AutoReply”，系统会视为自动回复邮件，不再重复发送自动回复。
5、发件人邮箱账号包含“admin”关键词的，默认不发送自动回复。
6、若当天收信量超过100封，系统将暂停下发自动回复；次日再次收到来信时恢复，历史未下发的不会补发。