腾讯企业邮箱「个性群发」功能怎么使用-腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱「个性群发」功能怎么使用

当需要发送大量内容相似、但关键信息因人而异的邮件时，例如员工工资条、候选人面试邀请、商务函等，可使用“个性群发”功能。该功能能够将邮件模板中的变量（如姓名、公司、日期）自动替换为收件人对应的真实信息，实现“一人一邮”的个性化发送。

使用路径：网页端登录邮箱，进入写信页，点击【个性群发】应用。

温馨提示：
1、目前该功能仅支持在网页端操作使用。
2、“个性群发”属于邮件高级账号权限，需确保账号已被分配邮件高级功能。普通账号或学生高级功能邮箱暂不支持使用。

「个性群发」功能提供 “发表格”和 “发图文”两种模式，以适应不同场景需求。

适用场景：适用于直接发送表格内容的场景，如工资条发放。
操作流程：将已统计好的表格文件（需包含“邮箱地址”列）上传到个性群发中。系统将自动识别表格内容并生成邮件正文。

预览与发送：

1、适用场景：适用于需要定制化正文模板的场景，如面试邀约、商务信函。
2、表格文件要求：
（1）标题行：第一行为标题行，其列名将成为邮件模板中可调用的变量名。
（2）格式限制：文件内不能含有合并单元格。

（2）邮箱列：必须包含命名为 “邮箱地址”或 “地址”的列，且每个地址均需合法有效。
（3）数据行：从第二行起，每一行代表一位收件人的信息。

（4）标题命名规范：标题（变量名）不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字符，建议改用 ‘“《》（）。【】等对应的中文字符。

3、编辑与发送：

温馨提示：支持将编辑好的正文保存为模板，方便后续类似场景快速调用。

1、收件人数限制：单封个性群发邮件最多支持添加 1000个收件人。
2、邮件查看：

请检查上传的表格文档中是否已正确填写了变量数据。如果文档中变量列为空，请补充相应数据后重新尝试上传和发送。

会。个性化群发与保密邮件一样，均受企业邮箱发信总量限制。

不支持。如需添加抄送人，建议使用企业微信客户端内的【邮件】功能，选择「群发邮件」进行操作，

请检查邮箱地址中是否误输入了空格，或地址格式是否符合规范（如包含“@”和正确域名）。

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