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如何设置邮箱秘书(代理邮箱)协助处理邮件?

一、什么是邮箱秘书

高级功能使用人的邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱,处理邮件等事宜。
普通成员邮箱需升级高级功能使用人后,才可设置邮箱秘书。
邮件群组和公共邮箱暂不支持设置邮箱秘书。

可在网页登录邮箱在【设置->账户->邮箱秘书】,设置秘书或申请成为秘书。

秘书权限设置:

1、代理发送邮件(允许以你的名义发邮件和日程):允许秘书以您的名义发起邮件和日程(邮件中显示您发送)
2、代表发送邮件(允许代你发邮件和日程):允许秘书代表您发起邮件和日程(邮件中显示由秘书代表发送)
3、完全代理(允许同事登录你的邮箱):允许秘书邮箱账号切换进入您的邮箱,拥有您一样的权限
4、秘书代理时间:包括1天内生效、1周内生效、1个月内生效、3个月内生效、6个月内生效。

温馨提示:高级功能使用人降为普通成员,或者邮件高级功能降为基础版后,【设置->账户->邮箱秘书】代理规则会显示失效状态。

二、设置秘书

点击“设置秘书”,输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。
后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。

三、申请成为秘书

点击“设置秘书”,输入被代理邮箱账号和申请理由(400字以内)保存后,被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。
注:申请成为秘书后,需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限


四、秘书权限说明

代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限,完全代理拥有所有权限。
1、代理发送邮件显示(允许以你的名义发邮件和日程):

2、代表发送邮件显示(允许代你发邮件和日程):

3、完全代理时被代理邮箱和代理秘书显示(允许同事登录你的邮箱):

五、查看代理日志

完全代理进入被代理邮箱后,在【管理后台->协作->操作日志->登录记录】显示代理登录;成员网页端登录邮箱,在【成员邮箱自助查询->登录记录】显示代理登录。


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