腾讯企业邮箱「邮件备份」功能介绍-腾讯企业邮箱

一、什么是邮件备份

为了让企业的数据更安全，您可以开启备份邮箱功能。
您可以指定一个邮件高级账号（成员邮箱/公共邮箱/其他邮箱账号）作为备份目的邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后，符合备份规则的邮件会备份到指定的目标邮箱内。
温馨提示：
1、是从设置邮件备份规则生效后的邮件才会执行备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。
2、如果来信过多，可能导致备份邮箱容量或封数达上限。建议及时使用客户端将邮件导出到本地。
注：该功能为高级功能特权，仅对邮件高级功能企业开放。

二、添加备份规则

登录企业微信管理端【协作->安全管理->邮件备份】添加备份规则。

三、设置备份条件

1、选择备份来源：选择需要备份邮件的成员邮箱
2、邮件类型：发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件
3、设置关键词：通过关键词匹配邮件备份
4、设置目的邮箱：备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹

四、设置目的邮箱

备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。

五、其他问题

1、已开启了邮件备份，但目的邮箱没有收到备份的邮件

邮件备份功能是设置生效之后，符合备份规则的邮件才会执行备份；未开启邮件备份功能之前的邮件不会执行备份。且若目的邮箱邮件封数已达80w，无法执行备份，建议清理空间后重试。

腾讯企业邮箱「邮件备份」功能介绍

二、 添加备份规则

三、 设置备份条件

四、 设置目的邮箱

五、其他问题

1、已开启了邮件备份，但目的邮箱没有收到备份的邮件

二、添加备份规则

三、设置备份条件

四、设置目的邮箱